Los representantes de las dependencias administrativas de la BUAP deben conocer los requerimientos que deben cumplirse con base en la Ley General de Archivos, cuyo objetivo es asentar los principios y bases generales para la regulación, administración y custodia homogénea de los archivos en posesión de cualquier autoridad, entidad u organismo.
En dicho curso se capacitará a los representantes de las dependencias administrativas de la BUAP -encargados del manejo de documentos- sobre la gestión de documentos, como teoría y metodología para la integración y manejo del Sistema Institucional de Archivos, además de los mecanismos, políticas y procedimientos para su instrumentación operativa, con el fin de cumplir con la legislación en materia.
Se les capacitará además para reconocer las principales herramientas e instrumentos técnicos de control archivístico, así como los procesos y procedimientos para el manejo de la documentación activa o de gestión, semiactiva e histórica. También se destacará el papel de la información archivística en la construcción de una cultura de transparencia gubernamental y de rendición de cuentas.
Durante la primera sesión se contó con la participación de Adrián Arturo Castillo Reyes, instructor de cursos y diplomados en gestión de documentos y administración de archivos de la UNAM, quien trabajó los primeros temas del programa con los asistentes